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财务外包服务

提升企业运营效率,节约人力资源

财务外包服务通常分为两种情况:一是某些大型企业集团为提升运营效率,节约运营成本,将其部分财务职能外包给第三方机构,如会计及记账、采购到支付、订单到收款、资产管理、财务管理。一是中小型为节约人力成本,同时为避免财务人员离职带来财务工作的断档,将其财务职能外包给第三方机构。

助力方式

财务外包服务和代理记账服务有明显的差异,代理记账服务以客户提供的原始单据为基础,按照会计准则的要求进行账务处理,并根据财务数据进行纳税申报。财务外包服务履行中小企业财务部门的全类别职能,包括会计及记账、税务申报、工商变更、税务合规管理、客户及债权管理、供应商及债务管理、资产管理、资金管理、企业年度财务总结等。

服务理念

我们的服务理念是“倡导合规经营,助力高效发展”,当企业集中精力在技术和市场领域奋进的时候,我们提供高性价比、高效率的财务后勤保障服务。

财务外包服务联系人:
陈莉莉(Lilly)   lilly.chen@gzgkl.com 、廖红珠(Amy)amy.liao@gzgkl.com

分享我们正在做的事情

初创企业 – 扶持野心 谏言合规

主角:新媒体行业初创企业

创始人搭建的业务经营模式具有行业优势,在经营之初,不少资方投出橄榄枝提出合作意向。

创诺财务外包部门一开始根据企业的初创状况,为企业提供的是基础的公司秘书及记账服务。随着企业业务拓展以及资方投资邀约的频繁发生,我们进一步为客户提供更深入的财务外包和咨询服务。例如


1)我们协助客户审阅投资协议,提出不切实际的对赌条款对客户的影响;2)我们协助客户审阅财务报表,评估会计准则下客户的财务表现,提出达成资方财务评核标准的规划意见;3)我们协助客户梳理经营核算的逻辑,以便于财务报表更直观的反映企业状况;4)我们检查日常经营合规漏洞,提请企业提早对漏洞进行调整,以免产生不可弥补的合规风险


“如果没有GKL的提醒,我可能过早的入坑签署投资协议。看似并不苛刻的对赌条款,原来暗藏需要我付出不合理的股权对价”

企业CEO

中小型企业 – 拨乱反正 行稳致远

主角:本地婴幼儿食品品牌

企业主要专注于婴儿食品的研发销售,品牌运营超过10年

与大多数民营企业无二,企业创立起一直使用代理记账企业为企业提供记账申报服务。经过一段时间的发展经营,管理层发现账务登记的与实际经营情况差距越来越大,账务“混乱”….例如账上体现“欠款越来越多“,“一堆钱没有收回来”,和他们自己的认知相去甚远。

创诺财务外包部门为企业进行了一次财务健康检查,发现企业长期销货单、收款单信息不完整导致账务无法对资金的收取和支付进行有效核销,发票管理混乱,报销流程混乱等。

我们首先为客户进行了历史账务整理,根据企业实际的库存、实际资金、底层资料将账务重新整理核对。然而,导致企业账务混乱的根本原因是前端供销单据的管理以及核算流程的混乱。在后续的财务外包协助中,我们着重于前端单证的统一管理以及核算流程,定时汇报账务问题以及税务风险。


“以前一直认为财务就是记账,只要税务局不来找就没问题。渐渐的乱七八糟的数据让管理力不从心:股东要求的数据一个给不出来;税务局不知道什么时候会找上门来。现在了解了问题的症结,减轻了对风险的担忧,也能清楚知道业务经营的表现。”

企业经营总监 

外资企业 – Reliable Partner

主角:某知名外资私募基金华南区医药板块

基金管理人看好华南区民营医疗机构,募集了一批资金投资相关领域的人才。基金管理团队运营成熟,有自己的经理人团队。项目初期,创诺以当地财税中介的形式协助管理团队在华南地合规申报。

管理团队起初对非“四大”财务团队的业务能力心存疑虑。随着逐渐深入的合作,创诺团队为管理层完成一次又一次的临危托付:1)千万级别的政府补贴申请;2)审计前的财务报表合并;3)提供贴合管理层需求的财务核算数据;4)完成团队高管的个人所得税申报以及高端人才税收优惠返还申报。

自此,创诺团队为管理团队持续提供深入的财务管理外包服务,为管理团队在华南区的运营提供了强有力的辅助。


“我们的投资以业务为导向。在发展初期,不可能立刻派驻专门的财务团队跟进当地投资的管理。机缘巧合和创诺团队合作,他们的专业服务为我们基金的发展提供了相当重要的支持,是一个值得信赖的合作伙伴。”

基金总经理